Согласие на обработку персональных данных

Документ содержит: - Полный текст Согласия — единое согласие, оформляется при регистрации Продавца и при оформлении Заказа Покупателем; включает согласие на обработку ПД, на обработку загружаемых Продавцом копий документов и на получение информационных и рекламных сообщений (раздел 1); - Короткие тексты для чекбоксов в формах регистрации и оформления Заказа (раздел 2); - Порядок отзыва согласия (раздел 3).

Согласие принимается в форме конклюдентных действий (проставление отметки в чекбоксе) с фиксацией факта и времени проставления в журнале согласий.

1. Полный текст Согласия на обработку персональных данных

Я, действуя свободно, своей волей и в своём интересе, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «152-ФЗ»), даю своё согласие ИП Шеповалова Галина Владимировна (ИНН 390801786102, ОГРНИП 326390000027141, адрес: 236005, Россия, обл Калининградская, г Калининград, ул Павлика Морозова, д. 19, кв. 9, далее — «Оператор») на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1.1. Цели обработки

• регистрация и аутентификация на сайте https://merchplace.ru;
• оформление и исполнение договоров, заключаемых на основании размещённых на сайте публичных оферт (купли-продажи, оказания услуг);
• организация производства, доставки и расчётов по заказам;
• ведение учёта расчётов и исполнение функций налогового агента (для Продавцов);
• предоставление клиентской поддержки и рассмотрение обращений;
• информирование о статусе заказов и операций;
• направление информационных и рекламных сообщений о товарах, услугах, акциях и специальных предложениях Оператора и его партнёров на email, номер телефона и через push-уведомления;
• обеспечение безопасности сервиса, предотвращение мошенничества;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

1.2. Перечень персональных данных, на обработку которых даётся согласие

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• адрес электронной почты;
• номер контактного телефона;
• адрес доставки (для Покупателей);
• сведения, необходимые для расчётов и налогового агентирования (для Продавцов): ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, данные документа, удостоверяющего личность, налоговый статус;
• копии документов, загруженных Продавцом для верификации и налогового учёта (паспорт, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, подтверждение статуса плательщика НПД, документы, подтверждающие право представлять юридическое лицо, и иные документы по запросу Оператора);
• сведения о заказах и операциях;
• учётные данные (логин, идентификатор пользователя);
• технические данные: IP-адрес, идентификаторы устройства, данные cookies, сведения о действиях на сайте;
• иные сведения, добровольно сообщённые субъектом в ходе использования сервиса.

1.3. Перечень действий с персональными данными

Согласие даётся на совершение Оператором следующих действий с указанными данными с использованием средств автоматизации и без таковых: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

1.4. Передача персональных данных третьим лицам

Согласие включает передачу персональных данных в объёме, необходимом для достижения указанных целей, следующим категориям получателей: - партнёрам Оператора, осуществляющим POD-производство товаров; - партнёрам, осуществляющим доставку (логистические службы); - платёжным провайдерам, обеспечивающим приём платежей и возвраты; - операторам сервисов рассылок и аналитики, действующим по поручению Оператора; - государственным органам — в случаях, предусмотренных законодательством.

Список конкретных партнёров поддерживается Оператором в актуальном состоянии и предоставляется по запросу.

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется. В случае намерения Оператора начать такую передачу субъект будет уведомлён отдельно, и потребуется отдельное согласие.

1.5. Срок действия согласия и порядок отзыва

Согласие действует с момента его предоставления и до его отзыва. Согласие может быть отозвано в любой момент путём направления письменного уведомления: - на адрес электронной почты info@merchplace.ru; - по почтовому адресу 236005, Россия, обл Калининградская, г Калининград, ул Павлика Морозова, д. 19, кв. 9; - через форму обратной связи на сайте.

После отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, когда обработка продолжается на иных правовых основаниях, предусмотренных частью 1 статьи 6 152-ФЗ (исполнение договора, требования законодательства, защита прав), в течение сроков, установленных Политикой обработки персональных данных.

1.6. Подтверждения субъекта

Проставляя отметку о согласии, субъект подтверждает, что: - ознакомлен с Политикой обработки персональных данных, размещённой по адресу https://merchplace.ru/legal/privacy-policy; - проинформирован о правах, предусмотренных главой 3 152-ФЗ; - предоставляет согласие добровольно, своей волей и в своём интересе.

1.7. Обработка копий документов (для Продавцов)

Если в процессе верификации или для целей налогового агентирования Продавец загружает копии документов (паспорт гражданина РФ, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, подтверждение статуса плательщика НПД, документы, подтверждающие право представлять юридическое лицо, и иные документы по запросу Оператора), настоящее Согласие распространяется и на эти документы. Документы обрабатываются исключительно в целях: - проверки и подтверждения личности и правового статуса; - исполнения функций налогового агента; - исполнения требований законодательства о противодействии легализации доходов, полученных преступным путём.

Копии документов хранятся в защищённом контуре с разграниченным доступом и не передаются третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом. Срок хранения — в течение действия договора и 5 (пяти) лет после его расторжения, если иной срок не установлен законодательством.

1.8. Согласие на получение информационных и рекламных сообщений

В соответствии со ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» и ст. 9 152-ФЗ настоящее Согласие включает разрешение Оператору направлять субъекту информационные и рекламные сообщения о товарах, услугах, акциях и специальных предложениях Merchplace и его партнёров по указанным субъектом контактным каналам (email, номер телефона, push-уведомления).

Субъект вправе в любой момент отказаться от получения рекламных сообщений, не отзывая Согласие в целом: - через ссылку отписки в каждом письме; - через настройки уведомлений в Личном кабинете; - направив сообщение на info@merchplace.ru.

Отказ от рекламных сообщений не влияет на получение сервисных уведомлений, связанных с исполнением заказов и работой сервиса.

1.9. Фиксация факта согласия

Согласие даётся путём проставления отметки в чекбоксе. Оператор фиксирует: - дату и время проставления отметки; - IP-адрес и идентификатор сессии; - редакцию согласия и редакцию Политики обработки персональных данных, действовавшие на момент дачи согласия.

Эти сведения хранятся в течение всего срока действия согласия и 3 (трёх) лет после его отзыва — для подтверждения правомерности обработки.

2. Короткие тексты для чекбоксов

Эти формулировки используются в интерфейсе. Они ссылаются на полные документы и фиксируют волеизъявление пользователя.

Используется единая формулировка с тремя ссылками на соответствующие документы. Контекст ссылки на оферту зависит от роли пользователя.

2.1. При регистрации Продавца

☐ Я соглашаюсь с условиями Публичной оферты и даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Чекбокс обязательный, без его проставления продолжить регистрацию невозможно. Отметка фиксируется в журнале согласий.

2.2. При оформлении Заказа

Отдельной формы регистрации Покупателя на Платформе нет: учётная запись Покупателя создаётся автоматически в процессе оформления Заказа на основании указанного email. Чекбокс согласия отображается на шаге оформления Заказа и одновременно фиксирует: - акцепт Публичной оферты для покупателей (договор купли-продажи); - согласие на обработку персональных данных и ознакомление с Политикой конфиденциальности; - согласие на создание учётной записи и условия её использования.

☐ Я соглашаюсь с условиями Публичной оферты и даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности.

Чекбокс обязательный, без его проставления Заказ оформлен быть не может.

3. Отзыв согласия и удаление данных

3.1. Способы отзыва

Согласие может быть отозвано (полностью или в части маркетинговых сообщений) путём: - направления письма на info@merchplace.ru с темой «Отзыв согласия на обработку ПД»; - направления заявления по почтовому адресу 236005, Россия, обл Калининградская, г Калининград, ул Павлика Морозова, д. 19, кв. 9; - использования формы в Личном кабинете (раздел «Конфиденциальность»); - для отказа от рекламных сообщений — по ссылке отписки в каждом письме.

3.2. Содержание заявления

В заявлении указываются: - ФИО (или иные идентификаторы); - email учётной записи и/или номер телефона; - какое согласие отзывается (полное согласие; только согласие на получение рекламных сообщений); - подтверждение личности (если запрос направлен не с зарегистрированного email).

3.3. Срок рассмотрения

Оператор рассматривает заявление и прекращает соответствующую обработку в срок не позднее 10 рабочих дней с момента получения.

3.4. Сохранение части данных

После отзыва согласия часть данных может сохраняться, если: - обработка необходима для исполнения обязательств перед субъектом или третьими лицами по уже заключённым договорам (например, до завершения текущих заказов); - хранение требуется законодательством (бухгалтерский и налоговый учёт — 5 лет); - данные необходимы для защиты прав Оператора в споре с субъектом.

Такие данные хранятся обособленно в минимально необходимом объёме.

4. Реквизиты Оператора

ИП Шеповалова Галина Владимировна ИНН: 390801786102 ОГРНИП: 326390000027141 Адрес: 236005, Россия, обл Калининградская, г Калининград, ул Павлика Морозова, д. 19, кв. 9 Почтовый адрес: 236005, Россия, обл Калининградская, г Калининград, ул Павлика Морозова, д. 19, кв. 9 Email для запросов по ПД: info@merchplace.ru Email поддержки: info@merchplace.ru

История редакций